AIDORA è la piattaforma gestionale interna sviluppata dai volontari della nostra Associazione per migliorare l’organizzazione, la trasparenza e la rapidità operativa. Un progetto nato dall’unione di AID (aiuto, supporto) e AURORA (nuova luce), simbolo di innovazione e rinascita digitale nel mondo del volontariato.

Cos’è AIDORA

AIDORA è un sistema gestionale in formato web, pensato per semplificare le attività delle Segreterie delle Associazioni di Volontariato Protezione Civile come la nostra. Permette di organizzare in modo chiaro le informazioni su volontari, corsi, mezzi e scadenze, diventando uno strumento operativo quotidiano.

Come funziona

Il sistema è estremamente versatile: può essere utilizzato in locale, su una singola postazione tramite XAMPP, oppure su server inserendo semplicemente la cartella del progetto nella directory web. Non richiede credenziali d’accesso: è completamente libero e accessibile da browser anche in rete locale, ideale per ambienti operativi anche senza connessione Internet costante.

Le sue sezioni

• Volontari – gestione anagrafiche, ruoli, idoneità, formazione e assicurazione.
• Formazione – archivio corsi e scadenze formative.
• Mezzi – veicoli, dotazioni e scadenze (bollo, assicurazione, revisione).
• Periodiche varie – controlli ricorrenti, manutenzioni e verifiche periodiche.
• Gestione corsi – tracciamento corsi e gestione scadenze.
• Tipi di corsi – elenco dei corsi.
• Enti formatori – elenco degli enti accreditati.
• Reportistica – generazione report su Volontari Attivi, Volontari senza Assicurazione, Registro Volontari.

🔔 Notifiche automatiche e prevenzione scadenze

Una delle funzioni più utili di AIDORA è la gestione automatica delle scadenze.
Inserendo le date relative a mezzi (bollo, assicurazione, revisione), corsi di formazione dei volontari o periodiche varie (manutenzioni, controlli e verifiche ricorrenti), il sistema genera un avviso automatico 30 giorni prima della scadenza, aiutando a mantenere costantemente aggiornati mezzi, corsi e attività periodiche operative e non.

Un sistema in continua evoluzione

AIDORA è un progetto in crescita costante, costruito passo dopo passo dai volontari stessi. Ogni aggiornamento nasce dall’esperienza diretta e dal desiderio di migliorare l’efficienza della nostra organizzazione. È una piattaforma semplice, leggera e trasparente, che unisce competenza e innovazione al servizio della comunità.

Dati tecnici sintetici

Formato	Web Application (locale o server)
Ambiente	Compatibile con XAMPP o server web standard
Accesso	Libero (senza autenticazione)
Struttura	Dashboard + moduli tematici
Funzioni chiave	Gestione volontari, corsi, mezzi, scadenze e notifiche

AIDORA rappresenta la nuova aurora digitale della nostra Associazione:
un aiuto concreto per Associazioni come la nostra, efficienza e connessione al territorio.

Ovviamente si tratta di un progetto completamente libero e utilizzabile da chiunque.
È un sistema in continua crescita, che evolverà nel tempo per rispettare e rispecchiare sempre di più le esigenze delle Associazioni di Volontariato e delle realtà impegnate nel territorio.

Per informazioni, collaborazioni o interesse al progetto:
📧 Referente Web e Sviluppo: [email protected]

Ultimo aggiornamento: ottobre 2025 – Versione 1.0 AIDORA

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🔒 Licenza e responsabilità
Il sistema AIDORA è distribuito come progetto libero, a titolo gratuito, per uso interno e didattico da parte di Associazioni di Volontariato e organizzazioni senza scopo di lucro.
È rilasciato secondo la licenza Creative Commons CC BY-NC-ND 4.0 , che ne consente la condivisione con obbligo di attribuzione, vietandone l’uso commerciale e la modifica senza autorizzazione.

Gli autori e la l’Associazione di Volontariato Protezione Civile “Santi Nicolò e Biagio” ODV non si assumono alcuna responsabilità per danni diretti o indiretti derivanti dall’utilizzo o da eventuali modifiche del sistema.

Chiunque desideri personalizzare o contribuire allo sviluppo del progetto è invitato a contattare il
📧 Referente Web e Sviluppo: [email protected]